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君盛资产:聚焦目标管理 全力提质增效

发布时间:2021-08-30 来源:君盛资产 作者:田菲
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今年以来,君盛资产以客户需求为导向,聚焦目标管理,优化组织结构,强化成本管控,实现服务品质、管理规模和经营绩效三者之间的协同与平衡,全力提质增效。

 战略解码聚核心  经营仪表保目标

2021年,君盛资产实施从战略到执行的目标管理体系,依据“十四五”发展规划及行业发展趋势识别关键影响因素,构建资源整合、国资系统、客户服务、产品优质等六大核心目标支撑体系,确定关键业务发展路径。通过三级计划绩效管理聚焦年度任务目标,分别从财务、客服、运营、人才维度构建“经营仪表盘”,主抓物业收费率、客户满意度、一线员工满岗率等关键KPI指标,每月初下达重点计划,每月底开展绩效考核,将经营结果、节能降耗、服务质量、业主表扬与广大员工利益挂钩,强激励,促提质。完善项目经营台账,监控预算执行偏差,每月召开生产经营分析会,解决实际经营问题,实现战略、计划、预算、绩效、监督五者联动。目前君盛资产各项管理指标顺利达成,年度任务已完成76%。

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流程化平台提质量  协同管理促效率

2021年,君盛资产推进组织进化与变革,围绕客户服务形成流程化管理平台,在总部决策后台基础上根据项目业态细分品质管理条线,优化子公司业务中台管控,进一步打造“项目经理+业务经理+管家”小前台,强化项目现场管理、标准化建设与品质管理交互协作,最终形成“决策后台+业务中台+操作小前台”组织运作模式。体系协同方面聚焦关键业务流程实现“场景化”服务,重新规划客服线和工程线业务,强化客户管理过程。机制协同方面将员工任务、执行、评价、晋升进行关联,实现同部署、同实施、同检查、同考核。岗位协同方面以岗位增值为主线,整合岗位职责、岗位标准、岗位重点工作及风控安全要求,制定岗位操作手册,为岗位精细化管理提供保障。实施“首问负责制”,加强基础业务与应急管理培训,推进团队协同、相互补位,提高工作质量和效率。

 定额定员破难点   成本管控增效益

目前在管住宅项目50%交付时间超过十年,项目普遍进入变革周期,老旧项目面临维护成本上涨和人员成本逐年上升等难题,君盛资产针对老旧项目成本管控难点开展定额定员管理,一方面结合能源地图和近年支出分析水电能耗、物料消耗、工程维保维修等变量成本数据,设定成本标准化区间,实现成本精细化管理。另一方面依据项目管理规模配比服务管理人员,提高劳动生产率,并在条件成熟基础上逐步实现基层人员外包,减轻遗留问题负担。此外,结合科技手段对原有业务成本进行管控,开通超市管理系统,明晰商品采购、出入库、价格等方面,规范商品交易管理。开展项目地下车库照明进行节能改造,降低公区使用能耗。完成全项目道闸系统改造,实现停车场无人收费,节约人员管理成本。强调上下业务联动,制定机关人员下基层方案,进一步发挥各部室专业职能,帮扶一线解决实际问题。

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多措力行提品质  便民服务助业主

公司对标行业一流企业服务模式,以打造标杆项目逐步实现复制提升。8月份,公司组织召开住宅项目精细化品质提升现场会,现场展示出入口、设备间、“四保”管理、应急防控、岗位描述等精细化管理亮点。考虑各类客户需求,服务中心设置暖心老花镜、电子测压仪便利老年业主,设置便民药箱、便民雨伞、便民推车、置物架等满足业主日常生活所需,通过点滴服务精益求精,时刻践行以“客户为中心”服务理念。

距离年底还有四个月的时间,君盛资产将围绕“专”“精”定律持续加强自身管理,紧盯目标不放松,奋力冲刺年任务。